個人情報とは、住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものをいいます。他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。

個人情報の収集にあたっては、あらかじめ個人情報を取扱う事務の目的を明確にします。

個人情報の収集は、その目的を達成するために必要な範囲内で行います。本サイトを通じて実行委員会が個人情報を収集するときは、利用者本人の意思による情報提供(登録)を原則とします。

皆様から提供(登録)いただいた個人情報は、個人情報を取扱う事務の目的以外には、愛知県個人情報保護条例で定める場合を除き、利用及び提供を行いません。

皆様から収集しました個人情報は、漏えい、不正利用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。

保有の必要なくなった個人情報については、確実に、かつ、速やかに消去します。

実行委員会では、業務を円滑に進めるため、業務の一部を外部へ委託する場合があります。その際にも、業務委託先との間で、個人情報の適切な取扱いに関する契約を行い、また適切な取扱いが行われるように監督します。

プライバシーポリシーの定めにない事項につきましては、「愛知県個人情報保護条例（PDF）」を準用し、適切に取扱います。